Sprawdź dostępność

Logo Panorama Morska
×
 
2
Dorosłych
Bez dzieci
Dziecko
Dziecko
Dziecko
wybierz

Sprawdź dostępność

Wyczyść
Wybierz date przyjazdu

Адміністративно-офісний фахівець

    Zobacz pozostałe

2021-07-12 16:25:00

Адміністративно-офісний фахівець

Wynagrodzenie: 5 500 - 10 600 pln

Обовязки:

  • послідовний та організаційний  нагляд за адміністративним відділом, допомога   для відділу бухгалтерії
  • організація та управління роботи секретаріату фірми
  • нагляд і ретельне  ведення збору та реєстрації документів що виходять і надходять до компанії
  • комплексна підтримка в сфері бізнесу і в організації повсякденої роботи Правління
  • зберігання  та архівування документації з поточної роботи
  • організація зустрічення і дотримання графіка членів Правління, організація та координація зустрічей за шкалою пріоритетів,
  • догляд за поштовою скринькою (управління електронними листами і звітувати,наприклад:- один раз на день про найважливіші повідомлення),
  • збір даних,аналіз,звітність,створення листів,презентацій та резюмуваня
  • перевірка,редагування та форматування документів, редагування листів, пов'язаних з роботою офісу / правління,
  • постійна підтримка правління/Директора з організаційних і адміністративних питань,
  • координації співпраці Голови Правління/Директора з окремими підрозділами компанії та їх співробітниками,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • турбота про належний потік інформації та документообіг між організаційними підрозділами компаніями
  • направлення до відповідних підрозділів рішення та розпорядження прийнятих Управлінням/Дирекцією
  • підготування відповідних матеріалів,інформації до Голови Правління/Директора
  • підготовка та ведення звітів,документів,презентації для потреб Голови Правління/Директора та його гостей
  • збирання інформації що надходить до секретаріату,сортування та аналіз найактуальніших даних
  • участь у внутнішніх проектах та введення власних
  • створення позитивного іміджу компанїї та Керівника
  • поточне інформування керівника про стан справ


Вимоги:

  • мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді
  • випускник юридичного факультету,адміністрації,економічних,фінансових та суміжних напрямків 
  • Вміння бути гнучким і швидко виконувати поставленні задачі в короткі терміни
  • висока особиста культура і здатність зберігати розсудливість і тактовність
  • знання бізнесу савуар-вівре,
  • вміння працювати в команді і управляти потоком інформації
  • дуже добра організація праці і впровадження в дії
  • комунікативність,відкритість,здатність будувати відносини
  • точність і надійність,аналітичні навички і турбота про високу якість
  • Хороше знання офісних програм та підтримки офісного обладнення
  • уміння себе аналізувати і вирішувати складні завдання
  • доступність,відповідальність
  • уміння координувати проекти,багатозадачність
  • логічне мислення і вміння аналізувати і вирішувати проблеми
  • уміння передбачати
  • фільтрація інформації та її джерел