Адміністративно-офісний фахівець

Обовязки:

• послідовний та організаційний  нагляд за адміністративним відділом, допомога   для відділу бухгалтерії
• організація та управління роботи секретаріату фірми
• нагляд і ретельне  ведення збору та реєстрації документів що виходять і надходять до компанії
• комплексна підтримка в сфері бізнесу і в організації повсякденої роботи Правління
• зберігання  та архівування документації з поточної роботи
• організація зустрічення і дотримання графіка членів Правління, організація та координація зустрічей за шкалою пріоритетів,
• догляд за поштовою скринькою (управління електронними листами і звітувати,наприклад:- один раз на день про найважливіші повідомлення),
• збір даних,аналіз,звітність,створення листів,презентацій та резюмуваня
• перевірка,редагування та форматування документів, редагування листів, пов'язаних з роботою офісу / правління,
• постійна підтримка правління/Директора з організаційних і адміністративних питань,
• координації співпраці Голови Правління/Директора з окремими підрозділами компанії та їх співробітниками,
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
• турбота про належний потік інформації та документообіг між організаційними підрозділами компаніями
• направлення до відповідних підрозділів рішення та розпорядження прийнятих Управлінням/Дирекцією
• підготування відповідних матеріалів,інформації до Голови Правління/Директора
• підготовка та ведення звітів,документів,презентації для потреб Голови Правління/Директора та його гостей
• збирання інформації що надходить до секретаріату,сортування та аналіз найактуальніших даних
• участь у внутнішніх проектах та введення власних
• створення позитивного іміджу компанїї та Керівника
• поточне інформування керівника про стан справ

Вимоги:

• мінімум 3 роки досвіду роботи на аналогічній посаді
• випускник юридичного факультету,адміністрації,економічних,фінансових та суміжних напрямків 
• Вміння бути гнучким і швидко виконувати поставленні задачі в короткі терміни
• висока особиста культура і здатність зберігати розсудливість і тактовність
• знання бізнесу савуар-вівре,
• вміння працювати в команді і управляти потоком інформації
• дуже добра організація праці і впровадження в дії
• комунікативність,відкритість,здатність будувати відносини
• точність і надійність,аналітичні навички і турбота про високу якість
• Хороше знання офісних програм та підтримки офісного обладнення
• уміння себе аналізувати і вирішувати складні завдання
• доступність,відповідальність
• уміння координувати проекти,багатозадачність
• логічне мислення і вміння аналізувати і вирішувати проблеми
• уміння передбачати
• фільтрація інформації та її джерел